PR-департамент на встрече с В.В. Контеевым

Очевидна тенденция использования форумов, конференций и круглых столов в качестве инструмента продвижения фирмы. Конференции фактически становятся PR-акциями, поэтому они должны проводиться в комфортабельных и престижных помещениях, отличаться высоким качеством оформления зала, а замена, например, мультимедийного проектора на плазменную панель не являться «новой возможностью», но являться инструментом повышения престижа организаторов.

Несомненным «плюсом» таких мероприятий является сервис: участники не должны сталкиваться с проблемами холода или духоты в помещениях, плохого освещения, неработающих микрофонов и отсутствием мультимедийного оборудования. Это неизбежно поднимает планку требований ко всему рынку конгрессного бизнеса в Екатеринбурге.

К сожалению, город Екатеринбург далек от перспективы стать деловым центром проведения публичных мероприятий регионального, и уж тем более федерального значения, так как предлагаемые городом площадки не соответствуют тем требованиям, которые предъявляют устроители форумов, конференций и конгрессов.

Поэтому заместитель Главы города Екатеринбурга В.В. Контеев решил собрать 10 июня 2008г. на дискуссионную встречу "ОРГАНИЗАЦИЯ КОНГРЕСС-МЕРОПРИЯТИЙ В ЕКАТЕРИНБУРГЕ: ВОЗМОЖНОСТИ И ПЕСПЕКТИВЫ" представителей тех организаций, кто имеет непосредственное отношение к подобному виду мероприятий, в том числе и наш PR-департамент, тем более эта тема актуальна в преддверии проведения саммита ШОС-2009 в Екатеринбурге, когда наплыв представителей деловых кругов в Екатеринбург будет наиболее высок.

Участники встречи выслушали доклады представителей выставочных центров, компаний по организации мероприятий, представителей Некоммерческого Партнерства "Конгресс-бюро" г. Екатеринбурга и конечно же представителей власти. На протяжении всей встречи участники высказывали свои предложения и проблемы, а также вынесли предложение организовать на базе НП "Конгресс-бюро" ассоциацию организаторов публичных мероприятий, что позволит более централизованно курировать проведение масштабных форумов, конференций и конгрессов г. Екатеринбурга. Тем более отрадно, что наша компания, регулярно проводящая Налоговые форумы, привлекла внимание городских властей как активного участника рынка по организации мероприятий.

новость подготовил
руководитель PR-департамента
Ирина Абакумова