Генеральному директору
ОАО «Карпинский электромашиностроительный завод»
г-ну Печинину И.В.
Об исполнении договора строительного подряда № 18-117 от 19 марта 2003 года,
заключенного между ОАО «Карпинский электромашиностроительный завод» и ООО ТФК Запсибгазпром-трейд
Цели настоящего письма:
1. Некоторые известные нам обстоятельства исполнения Договора 18-117
По Договору 18-117 по кредитовым авизо № 005-1836 от 22.05.03 г., № 146 от 02.07.03 г., № 148 от 03.07.03 г., № 145 от 03.07.03 г., № 162 от 04.07.03 г., № 205 от 09.07.03 г., № 221 от 11.07.03 г., № 338 от 25.07.03 г., № 404 от 05.08.03 г. Вы перечислили нам в общей сложности 1327333 руб., что также подтверждается вашей Претензией от 21.10.03 г.
Во исполнение своих обязательств по Договору 18-117 мы осуществили следующие действия.
1) 1 июня 2003 г. мы своим транспортом доставили до Вас материалы на сумму 135000 руб. (данная сумма требует сверки с имеющимися у Вас документами). С материалами Вам были переданы сопроводительные документы в 2 (двух) экземплярах, с условием, что один экземпляр сопроводительных документов Вы вышлите нам обратно. Сопроводительные документы мы не получили до сих пор. При беседе по телефону с Вашим бухгалтером нам сообщили, что документы якобы были переданы нашему субподрядчику - ОАО ЗСГП филиал «Ишимгазстройэксплуатация», однако эта информация не подтвердилась (просим разобраться с этим вопросом).
2) 9 июня 2003 г. мы поставили Вам электроды на сумму 1 089,72 руб. (в т.ч. НДС) (см. счет-фактуру № 00000008 и тов. накладную № 8 от 06.06.03 г.). Электроды были приняты мастером ОАО «КЭМЗ» Аброниным А.В. Счет на сумму 1089,72 руб. Вами оплачен сверх перечислений в сумме 1 327333 руб.
3) 24-25 июля 2003 г. мы поставили Вам ГРПШ на сумму 167258,40 руб. (в т.ч. НДС), в т.ч. 165158,40 — за ГРПШ, и 2100 — транспортные расходы (см. счет-фактуру № 00000015 и тов. накладную № 15 от 23.07.03 г.). См. также Акт сверки взаимных расчетов за период с 01.01 по 21.10.03 года, подписанный обеими сторонами.
4) 4 августа 2003 г. мы подготовили счет на оплату КИП и А на сумму 280 476 руб. Данный счет Вами был оплачен лишь частично в сумме 200000 руб. (кредитовое авизо № 404 от 05.08.03 г.). Сумма 80476 руб. осталась Вами неоплаченной.
5) 15 августа 2003 г. Вам были поставлены теплогенераторы. Стоимость теплогенераторов составила 605 516,44 руб., в т.ч.:
583320 руб. - стоимость теплогенераторов; 881,33 руб. - транспортные расходы до границы (см. счет-фактуру 000019 от 12.08.03г., тов. накладную № 19 от 12.08.03 г.);
10815,11 - ж/д тариф; 10500 руб. - транспортные расходы от Екатеринбурга до Карпинска (см. счет № 42 от 12.08.03г.).
Кроме того, мы вынуждены были уплатить расходы за простой контейнера по причине того, что Ваши сотрудники не исполнили принятое на себя обязательство, а именно не приехали в назначенное время за теплогенераторами на своем транспорте. Наши расходы за простой контейнера составили 1473 руб.
6) 29 августа 2003 г. мы подготовили и предъявили Вам к оплате счет на оплату 4 (четырех) «ГРПШ 25 Н» и транспортных расходов от Омутинска до Екатеринбурга на сумму 162802,08 руб. Указанную сумму мы уже потратили. В настоящий момент «ГРПШ 25 Н» находятся на нашем складе в Екатеринбурге.
7) Наш субподрядчик - ОАО ЗСГП филиал «Ишимгазстройэксплуатация» - частично выполнил работы 1 этапа в рамках Договора 18-117 (СМР по подводящему газопроводу). Стоимость работ по первому этапу в общей сумме составляет более 500 000 руб. По словам Рукомойкина Н.Г. (телефонный разговор состоялся 21.11.03 г.) работы по первому этапу выполнены субподрядчиком примерно в объеме 60%, т.е. примерно на сумму 300000 руб. (объем и стоимость фактически выполненных работ на сегодняшний день уточняется нами. Уточненные данные будут сообщены Вам дополнительно).
Таким образом, по состоянию на сегодняшний день, нами при исполнении Договора 18-117 по примерным подсчетам потрачено 1370576,92 руб. (135000 + 167258,40 + 605516,44 + 162802,08 + 300000). Эта сумма превышает перечисленную Вами сумму - 1327333 руб.
Учитывая изложенное, для дальнейшего исполнения Договора 18-117 важно возобновить его финансирование.
2. Ответ на претензию от 21.10.03 г. по Договору 18-117
1. В своей претензии вы утверждаете о том, что мы должны были начать работы через 15 дней после авансирования Вами работ, но при этом не ссылаетесь на какой-либо пункт Договора 18-117. Поэтому ваше утверждение о дате начала работ необоснованно.
Пункт 4.1.1 Договора 18-117, который вы, возможно, применяете при определении даты начала работ в данном случае не применим, поскольку данный пункт позволяет определить только дату исполнения Вами обязанности по уплате аванса. Аванс же Вы вправе оплатить и досрочно.
Согласно пункту 3.1 Договора 18-117, стороны договора должны представить (согласовать) график работ после получения зарегистрированной проектно-сметной документации (зарегистрированного ПСД), однако данный график согласован сторонами не был. Отсутствие же согласованных сроков исполнения работ в силу ст. 740, 168 ГК может стать причиной признания договора строительного подряда незаключенным ввиду отсутствия договоренности сторон по всем существенным условиям договора, обязательность согласования которых предусмотрена законом.
2. В своей претензии вы рассчитываете проценты на основании ст. 395 ГК РФ, однако в нашем случае данная статья неприменима, поскольку проценты на основании данной статьи могут начисляться только при условии неисполнения нами денежного обязательства. Другими словами, Вы не учли, что у нас нет денежного обязательства перед Вами. Мы приняли на себя обязательство не уплатить Вам деньги, а выполнить строительные работы на условиях Договора 18-117.
Таким образом, с Вашей претензией по Договору 18-117 согласиться не можем.
Мы считаем, что и мы и Вы должны направить свои силы не на взаимные претензии друг к другу, а на реальное исполнение договора.
Мы готовы приложить все свои силы и резервы для взаимно выгодного исполнения Договора 18-117.
Мы, безусловно, считаем важным выявить и оценить допущенные нами и, возможно, Вами ошибки. Но мы предлагаем сделать так, чтобы выяснение причин сбойной работы не влияло на дальнейшее исполнение Договора 18-117. Дальнейшая задержка исполнения Договора 18-117, по нашему мнению, приносит нежелательные потери для обеих сторон.
Учитывая изложенное, ниже перечисляем конкретные действия, которые, на наш взгляд, позволят реанимировать Договор 18-117.
3. Конкретные действия, которые позволят сохранить Договор 18-117 и приступить к дальнейшему его исполнению с обеих сторон
1. Считаем важным безошибочно разобраться в причинах задержки согласования ПСД. С этой целью предлагаем взять небольшую паузу. Пауза необходима для всестороннего и объективного анализа имевшей место задержки. Полагаем, что объективный и всесторонний анализ необходим и Вам и нам. Под объективностью мы понимаем, прежде всего, обоснованность выводов со ссылками на конкретные положения правовых и иных документов. Нам, как и Вам, важно установить, была ли наша вина в задержке выполнения ПСД? Если наша вина была, то в каком объеме? Если наша вина была, то какими конкретными положениями правовых и иных документов она подтверждается? Безусловно, мы уделим особое внимание аргументам, изложенным Вами в своей претензии от 21.10.03 г. (исх. № 48-85/2003) по Договору № 18-116.
2. Считаем необходимым согласовать:
3. Просим предоставить информацию о месте нахождения сопроводительных документов, которые Вы должны были нам передать, получив от нас автотранспортом материалы и оборудование. Поставка по нашим данным произошла 01.06.03 г.
4. Считаем необходимым уточнить наши и Ваши обязательства в отношениях с государственными контролирующими органами и организациями в рамках исполнения Договора 18-117.
5. Считаем необходимым обменяться взаимными пожеланиями относительно условий дальнейшего исполнения Договора 18-117. По существенным вопросам предлагаем внести изменения в Договор 18-117.
После прочтения этого письма, мы надеемся, что Вы, как и мы, сделаете всё возможное для сохранения Договора 18-117. Мы надеемся, что Вы, хотя бы до окончания исполнения Договора 18-117, снимите все свои претензии.
Кроме того, мы надеемся, что после исполнения Договора 18-117 все наши взаимные претензии окажутся незначительными на фоне успешного сотрудничества, поскольку мы искренне верим, что сможем совместными усилиями достойно (с экономической пользой для обеих сторон) исполнить Договор 18-117.
Ждем от Вас желательно в течение 2-3 дней ответ на настоящее письмо, в котором просим сообщить следующее:
1) уточнения и дополнения к изложенным выше обстоятельствам исполнения Договора 18-117;
2) Ваше принципиальное согласие на дальнейшее исполнение Договора 18-117 при условии одновременного выяснения причин задержки исполнения ПСД;
3) информацию о действиях, которые Вы готовы предпринять для дальнейшего исполнения Договора 18-117;
4) ответственное контактное лицо (и его заместителя) с Вашей стороны по вопросам исполнения Договора 18-117. При отсутствии у данного лица права подписи все документы, исходящие от Вас, должны подписываться с вашей стороны Генеральным директором.
Настоящее письмо будет отправлено Вам одновременно по факсимильной связи и заказной почтой. Просьба таким же способом отправлять встречные письма и в наш адрес.
Контактное доверенное лицо с нашей стороны и исполнитель настоящего письма - Палкин Сергей Вячеславович (раб. тел.: (3432) 50-93-55, 55-42-85; сот. тел.: 8902 84-82-692; E-mail: serg@ardashev.ru)
С уважением,
директор ООО ТФК Запсибгазпром-трейд
Ахмадурин В. Г.
27 ноября 2003 г.